为方便学生业务办理，优化服务流程，提升学生住宿管理效率和智能化水平，从2025年4月14日起，学生住宿管理中入住、调宿、校外住宿、退宿等业务改为线上办理，现将有关工作通知如下：

一、请各学院学工队伍管理工作人员尽快熟悉住宿管理模块中入住、调宿、校外住宿、退宿等业务办理的线上操作流程；各班级及时召开班会对学生做相关操作流程培训。

二、请申请以上业务办理的学生严格按照流程要求，如实填写申请理由，根据系统提示上传证明材料附件（如因休学、退学申请退宿办理学生需将休学证、退学证等证明扫描保存为PDF格式后上传，因休学复学、退役复学重新申请入住的学生需将复学证明扫描保存为PDF格式后上传）。

三、学院各级管理人员要根据操作流程要求，认真核实学生申请理由和所上传的证明材料，严格做好审批工作。

四、除申请校外住宿学生完成所有线上办理流程后，需将所有上传附件材料纸质版原件（纸质版材料需和系统内上传材料一致）提交学生处学生中心存档外，其他业务办理均不需要提交纸质材料。

附件：

1.红河学院学生入住申请流程操作手册

2.红河学院学生调宿申请流程操作手册

3.红河学院学生退宿申请流程操作手册

4.红河学院学生校外住宿申请流程操作手册

                             红河学院学生处

                              2025年4月7日