为加强学生住宿管理，保障学生人身安全，维护学校正常教育教学和生活秩序，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）《教育部办公厅关于进一步做好高校学生住宿管理的通知》（教思政厅〔2007〕4号）《学生伤害事故处理办法》（教育部令第12号）《云南省教育厅关于进一步加强高校学生住宿管理的通知》（云教函〔2022〕14号）等文件精神，结合学校实际，制定本办法。

第一章 总则

第一条 本办法适用于具有中华人民共和国国籍的红河学院全日制在校学生。

第二条 本办法所称校外住宿，是指学生在学校安排的学生公寓（宿舍）以外的场所住宿，包括校内其它住房、校外租（借）用房等。因学校统一安排的正常教学实习、实践、实训等活动需暂时在校外住宿的，不适用本办法，按照学校相关规定执行。

第三条 学校原则上不允许学生校外住宿，除特殊原因外，学生均应在学校安排的学生公寓（宿舍）住宿。

第四条 学校对学生校外住宿实行严格控制、严格审批、严格管理。

第二章 申请条件

 第五条 学生符合下列条件之一的，可以申请校外住宿：

（一）学校离家不超过5公里的走读生；

（二）因伤（病）不能正常住校生活的（需提供县市级以上医疗机构出具的诊断证明）；

（三）因心理问题且有家长陪读的（需提供学校指定专家或医院提供的诊断证明或建议材料）。

第三章   学生责任及义务

第六条 校外住宿学生应当承担以下责任及义务：

（一）遵守法律法规、社会公德，自觉维护学校、大学生良好形象；

（二）遵守校规校纪，服从所在学院和学校有关部门的管理，按照要求参加各项教育教学活动；

（三）详细了解学校关于学生校外住宿的安全提示，严格按照学校规定办理校外住宿手续，承诺加强自身人身财产安全保护意识，并且承担校外住宿引发的各类纠纷、事故的全部责任；

（四）自觉履行信息报告义务，如实向所在学院报告校外住所的详细地址、联系方式（如若变更，应在三个工作日内报告），保持联系方式畅通，每两周至少一次主动向班主任和辅导员汇报学习、生活、思想状况。

第四章  审批流程

第七条 校外住宿申请审批原则上在每年秋季学期开学后两周内集中受理，特殊情况作特殊处理。

第八条 学生校外住宿按照学生申请—学院审核—学校审批流程办理手续。

（一）学生申请

学生需提交以下材料：

1.《红河学院学生校外住宿申请审批表》（附件1）；

2.《红河学院学生校外住宿安全事项提示》（附件2）；

3.《红河学院学生校外住宿安全责任告知书》（附件3）；

4.《红河学院学生校外住宿承诺书》（附件4）；

5.《红河学院学生校外住宿家长意见书》（附加 5）；

6.医院诊断证明及其他相关材料复印件。

材料1—5一式叁份，学生本人、学院、学生处（学生工作部）各执一份。

（二）学院审核

二级学院对学生的校外住宿申请材料进行审核，联系家长进行确认。二级学院在审核通过后3个工作日内，将《××学院关于学生校外住宿申请审核的意见》（附件6）及学生申请材料提交至学生处（学生工作部）学生中心。

（三）学校审批

学生处（学生工作部）召开专题会议研究审批，下发审批通过的校外住宿学生名单。

第九条 学生住宿费用按学校相关规定执行。

第十条 退宿手续办理完毕后，学生须在3个工作日内搬离学生公寓（宿舍）。暂时确实无法搬离的，须本人提出申请，经学生处（学生工作部）学生中心批准后可适当延期。

第五章  校外住宿学生管理

第十一条 各二级学院对校外住宿学生要“一人一档”建立台账，并做好日常教育管理工作。

1.经常性开展安全教育，督促其遵守学校的规章制度，按要求参加学校各项教育教学和集体活动。

2.根据外宿学生具体情况，定期或不定期开展校外住宿学生走访、核查，做好工作情况记录，动态掌握学生外宿地址和情况，了解学生住宿环境以及学生的心理、学习、生活状况，保持家校联系，共同做好学生安全教育管理工作。

3.对发现学生租住地有较大安全隐患、学生未经批准擅自改变租住地、学生校外住宿期间违反国家法律法规等已不适宜在校外住宿或不满足校外住宿条件的情况，应及时通知家长，督促其及时搬回学校住宿，并向学生处备案。

第六章   相关事项

第十二条 学生在申请校外住宿过程中弄虚作假的或未履行审批手续私自在校外住宿的，一经发现，学院应立即要求其搬回学生公寓（宿舍）住宿，同时将学生私自在校外住宿的事实告知家长，并视其情节轻重，给予学生通报批评；经教育拒不改正的，视其情节轻重，给予警告及以上处分。

第十三条 批准校外住宿期满或不再具备申请校外住宿条件的，学生应向所在学院报告，并于5个工作日内搬回学生公寓（宿舍）住宿。

第十四条 若遇发生突发事件，校外住宿学生应第一时间报告所在学院，并且自行承担由此造成的一切损失。

第七章  附则

第十五条 本办法自公布之日起施行。

第十六条 本办法由学生处（学生工作部）负责解释。

附件：1.《红河学院学生校外住宿申请审批表》

      2.《红河学院学生校外住宿安全事项提示》

      3.《红河学院学生校外住宿安全责任告知书》

      4.《红河学院学生校外住宿承诺书》

      5.《红河学院学生校外住宿家长意见书》

      6.《××学院关于学生校外住宿申请审核的意见》